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Sous la supervision de la personne à la coordination du service, et en collaboration avec une équipe de techniciens et techniciennes comptable, la personne qui occupera ce poste réalisera les tâches suivantes :

Description des fonctions :

• Effectuer la gestion des comptes payables;
• Encaisser et saisir les loyers et effectuer les dépôts;
• Transmettre les paiements préautorisés (PPA);
• Inscrire les effets retournés (chèques et PPA);
• Imprimer les lettres de retards et les transmettre après vérifications;
• Effectuer la saisie, mise en page et correction de documents comptables;
• Assurer la gestion et l’archivage des documents en version électronique;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Nature du poste: 

Sous la supervision de la personne responsable des travaux et réparations, le ou la titulaire du poste assurera différentes tâches reliées à l’entretien et à la rénovation des différentes composantes des immeubles du parc immobilier en gestion d’Action-Habitation de Québec. Le ou la chargé(e) de projets adjoint(e) sera responsable de planifier, coordonner et exécuter des projets d’entretien et de rénovation. Elle devra être habile à exécuter plusieurs tâches de façon autonome et efficace. La personne recrutée devra également maîtriser la gestion des priorités, de gérer et respecter les échéanciers ainsi que posséder une excellente maîtrise des suivis de coûts d’un projet.

Description des fonctions :

• Travailler en étroite collaboration avec la responsable des travaux d’entretien et réparations ainsi les chargés de projet pour assurer la liaison entre les différents acteurs impliqués dans la phase d’entretien et de rénovation des projets immobiliers, et ce, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Assurer la présence aux réunions de chantier des projets d’entretien et rénovation;
• Produire des comptes rendus de réunion de chantier;
• Assurer le respect des échéanciers des projets d’entretien et rénovation;
• Effectuer des visites de chantier;