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Coordination des services de gestion d’une corporation en habitation sociale

Nature du poste :

La personne assure la planification et la gestion des finances, des travaux ainsi que les relations avec les locataires, les membres et le Conseil d’administration de la Corporation.

Elle coordonne l’ensemble de la prestation des services avec ses pairs et le personnel de soutien, sous la supervision du Coordonnateur du service de gestion d’Action-Habitation. Elle s’assure du respect des ententes de services en gestion, des politiques, des procédures et des normes de qualité.

Fonctions :

Dans le cadre de l’entente de services en gestion avec l’organisme client, les responsabilités principales sont :

  • Élaborer des plans de planification stratégique et les mettre en œuvre;
  • Planifier, organiser et évaluer toutes les activités de la Corporation;
  • Prioriser, planifier et coordonner les travaux majeurs nécessaires aux immeubles;
  • Gérer tout le personnel intervenant dans la Corporation;
  • Coordonner le recrutement, l’intégration et la gestion des personnels intervenants dans la Corporation, en lien avec le coordonnateur au Développement des affaires;
  • Préparer et présenter le rapport annuel;
  • Agir comme signataire et représentant de l’organisme, selon les limites convenues avec le CA;
  • Préparer, présenter les prévisions budgétaires et en être responsable;
  • Gérer et contrôler les budgets;
  • Analyser, présenter et vulgariser les états financiers;
  • Participer aux réunions du CA;
  • Préparer, organiser et animer des réunions.

Autres responsabilités :

  • Superviser la gestion des contrats et des achats de biens et services;
  • Superviser le suivi des travaux de rénovation, d’entretien et de conciergerie;
  • Superviser la gestion de l’intervenante en soutien communautaire;
  • Superviser le personnel au service à la clientèle et les appels de service;
  • Voir au respect des exigences relatives aux conventions d’exploitations des immeubles;
  • Voir à l’application des différentes politiques et règlements de la Corporation;
  • Coordonner la préparation des dossiers des audits comptables;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le rôle de coordination.

Exigences :

  • Formation en gestion immobilière ou en administration des affaires;
  • Cinq (5) ans d'expérience pertinente;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Interprétation des états financiers;
  • Connaissance du milieu communautaire;
  • Automobile requise (stationnement fourni);
  • Disponible pour quelques réunions par année le soir.

Habiletés :

  • Pour le travail en équipe et l'animation de groupes;
  • Facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles de qualité et à résoudre des conflits; avec des clientèles variées;
  • Autonomie et gestion des priorités.   

Conditions de travail :

  • Poste permanent, disponible dès maintenant;
  • 35 h/semaine avec horaire flexible (conciliation travail-famille);
  • Rémunération selon les politiques d'Action-Habitation;
  • Assurances collectives (santé et dentaire);
  • Participation au REER.

Pour postuler :

  • Lettre et CV à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  • Date limite : 10 décembre 2021, 17 h

Les titres d’emplois possible chez Action-Habitation sont :

  • • Réceptionniste
  • • Secrétaire
  • • Commis comptable
    • • Technicien comptable
    • • Agent de location
    • • Agent de soutien aux demandes d’entretien  et réparations
  • • Conseiller en gestion immobilière
  • • Chargé de projet en développement
       communautaire et social
  • • Agent de développement
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